Оновлений список кандидатів, покращені «Дії», доробки у Payroll: що нового у HURMA за січень

Основна мета HURMA — це зробити роботу HR та рекрутерів максимально комфортною та ефективною. Тому ми невпинно збираємо ваш зворотний зв’язок, проводимо дослідження, тестуємо новітні підходи й впроваджуємо найкращі практики у систему. Й січень не став виключенням! Цього місяця ви вже можете побачити гнучкі налаштування Payroll, відчути покращення на сторінці «Кандидати» та насолодитися зручністю роботи з улюблених девайсів. Про це та навіть більше читайте детальніше у матеріалі.

Оновлена сторінка «Кандидати»
Покращена робота з «Діями»
Редагування затверджених відсутностей
Payroll став ще зручніший
HURMA: з турботою про вашу ефективність

Оновлена сторінка «Кандидати»

Одне з оновлень січня особливо порадує рекрутерів, адже сторінка «Кандидати» стала ще функціональнішою та зручнішою.

1. Табличний вид для зручності роботи з кандидатами

У оновленій версії HURMA сторінка «Кандидати» набула табличного вигляду, що надає можливість порівнювати кандидатів за різними параметрами. За допомогою цього інтерфейсу, ви зможете не лише швидко знаходити необхідну інформацію, але й легко аналізувати та приймати рішення.

2. Працюйте зручно з будь-якого девайса

Не важливо чи ви працюєте зі стаціонарного комп'ютера, планшета чи смартфона, сторінка «Кандидати» автоматично адаптується, забезпечуючи оптимальний комфорт і зручність використання. Ви можете здійснювати пошук, встановлювати фільтри, аналізувати дані, та використовувати весь звичний функціонал, й не важливо де саме ви знаходитесь або який пристрій використовуєте. 

3. Збереження фільтрів для оптимальної швидкості

Тепер ви можете встановлювати необхідні фільтри для пошуку кандидатів за різними критеріями, і ці налаштування будуть автоматично запам'ятовуватися для вашого облікового запису, навіть якщо ви працюєте на різних девайсах.

4. Експорт та обмін даними для зручності роботи команди

Нова функція експорту дозволяє вам легко здійснювати вивантаження групи кандидатів з однаковими параметрами у форматі XLSX. Для цього просто оберіть необхідні фільтри – натисніть на три точки у правому верхньому куту – «Зберегти XLSX».

Покращена робота з «Діями»

Завдяки функції «Дія» користувачі можуть призначати мітинги, інтерв'ю та інші види завдань. Ця функція має попит як серед рекрутерів, так і HR-фахівців. Тому пропонуємо детальніше розглянути як січневе оновлення впливатиме на роботу.

Пришвидшений процес найму з оновленим запрошенням кандидатів

Швидкість найму залишається одним з найголовніших показників для рекрутерів. Згідно з дослідженням Zippia, найкращі кандидати перебувають на ринку праці в середньому лише десять днів. Оновленням HURMA допоможе не втрачати цінні хвилини та полегшить процес додавання кандидатів на інтерв’ю.

Раніше, щоб кандидат отримав запрошення на співбесіду, рекрутеру було потрібно скопіювати пошту претендента, йти у свій календар, шукати цю зустріч і вручну додавати пошту.

Тепер запрошення кандидатів на співбесіду займатиме лічені секунди, адже усе це можна зробити безпосередньо у HURMA. Для цього у вікні «Рекрутинг дія» виберіть «Запросити кандидата» і подія надійде йому в календар.

Якщо ви забули внести пошту в профіль кандидата і хочете запросити його на зустріч, ви можете додати електронну пошту прямо в дії й вона збережеться в профілі.

Вам не доведеться самостійно надсилати деталі зустрічі кандидату, адже запрошення буде автоматично надіслано до його календаря з усіма необхідними деталями. Також інформація буде продубльована йому на пошту.

Легке додавання співробітників до зустрічі

За кожним HR-процесом ховається ланцюжок різноманітних дій. Навіть доволі звичний процес онбордингу може вимагати залучення декількох спеціалістів та виконання різноманітних задач. 

Хоча більшість задач залишаються між керівником та HR, існують завдання чи зустрічі, які вимагають залученості співробітника. З оновленням ви зможете розмежовувати такі дії, обираючи запрошувати чи не запрошувати співробітника. 

Зробити це можна у декілька кліків. Перейдіть у картку співробітника та розпочніть створення дії. Для запрошення співробітника натисніть на відповідний чекбокс.

Після запрошення співробітник отримає сповіщення, а також побачить це як подію в календарі HURMA й у своєму календарі Google або Microsoft. 

Після проведеної зустрічі ви можете внести деталі та результати в коментарі, співробітник їх бачити не буде.

Інші покращення у «Діях»

• в оновленні з’явилась можливість додавати прихований опис події — внутрішнє поле з описом для автора і відповідальних, його не бачить запрошений кандидат/співробітник. А у полі «Загальний опис» ви можете внести дані, які відображатимуться у календарі усіх учасників.

• також у розділі «HR дія» та «Рекрутинг дія» з’явилась можливість задавати кастомний заголовок у календарі. Вона впливає тільки на відображення події в Google або Outlook календарі учасників. Поле «Назва дії» буде використовуватися виключно для іменування дії в системі.

• не завжди для виконання дії необхідна зустріч, тож для кращого розуміння усіх учасників ви зможете прибрати посилання на відеоконференцію, якщо це необхідно.

Редагування затверджених відсутностей

Чи траплялось у вас таке, що співробітник хотів змінити вже затверджену відпустку? Наприклад, скоригувати її тривалість чи дату початку. Це могло викликати певні складнощі, адже для внесення змін у систему необхідно було отримати заявку від співробітника.

Тепер ви можете відредагувати затверджену або встановлену відсутність самостійно, що суттєво пришвидшує процес. У разі редагування баланс днів співробітнику перераховується автоматично, виходячи з нового періоду.

Payroll став ще зручніший

Payroll — це інструмент розрахунку робочого часу та  зарплати співробітників. Ця функція полюбилась великій кількості наших користувачів через зручність та легкість використання. Однак ідеал не має меж, тому ми постійно шукаємо точки покращення! 

У цьому релізі ми додали більше гнучкості у налаштуванні доступів до блоку Payroll.

• користувачі з роллю «співробітник» тепер можуть бачити інформацію про свою заробітну плату, відпрацьовані години та дні, суму компенсацій у блоці Payroll;
• для бухгалтерів можна налаштувати ролі так, щоб вони могли бачити, вносити й редагувати інформацію тільки за своїми командами;
• менеджеру команди також можна надати доступ до фінансової інформації тільки своєї команди.

HURMA: з турботою про вашу ефективність

У світі хаосу, друзями HR залишаються організованість та налагодженість процесів. А з HURMA досягти цього зовсім просто! Ми робимо усе, щоб ваша робота була комфортною та ефективною: від якісної підтримки та навчання до постійного впровадження оновлень у систему. Тож дякуємо, що обираєте нас та надихаєте нас ставати краще!